فرص توظيف مساعد اداري للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال جدة مكة

- معالجة المكالمات الهاتفية الوارده والصادره

- استقبال الزوار وتنظيم المواعيد

- القواعد الواجب مراعاتها في تنظيم المقابلات

- تنظيم الاجتماعات

- دور المساعد الاداري قبل عقد الاجتماع

- دور المساعد الاداري أثناء الاجتماع

- دور المساعد الاداري بعد الاجتماع

- تقنيات تنظيم الاجـتماعـات

- جدولة الاجتماعات وإشعار المشاركين

الاتصالات الإدارية:

- الأسلوب التنظيمي

- إجراءات المعاملات الواردة

- إجراءات المعاملات الصادرة

- متابعة المعاملات الواردة

- إجراءات حفظ الوثائق والأرشفة

- التصنيف

- الترميز

- الفهرسة الالكترونية

- المسح الضوئي

- حفظ الوثائق الكترونيا

- إعداد المراسلات الكتابية

- الرسالة الداخلية

- الرسالة الخارجية

- إعداد التقارير
اجاده اللغه الانجليزيه ( تحدثا - كتابه - قراءه )
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)