وظيفة شاغرة موظف شؤون ادارية للعمل في الرياض

إدارة الوثائق والسجلات:

- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل منهجي

- متابعة سجلات الموظفين وتحديثها (إجازات، ترقيات، عقود، وغيرها)

- إعداد التقارير الدورية عن العمل الإداري

دعم العمليات الإدارية اليومية:

- الإشراف على توفير الأدوات المكتبية واللوازم الإدارية

- متابعة الصيانة اللازمة للمرافق والمكاتب

- تنسيق وإدارة البريد الوارد والصادر

التواصل الداخلي والخارجي:

- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل

- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم

- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية وتوجيهها إلى الجهات المختصة

إعداد التقارير والمراسلات:

- صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية

- إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء الإداري

المساعدة في عمليات التوظيف:

- المساهمة في نشر الإعلانات الوظيفية وجمع طلبات التوظيف

- تنظيم مقابلات العمل ومتابعة الوثائق اللازمة للمرشحين

تنظيم الاجتماعات والفعاليات:

- جدولة الاجتماعات الإدارية وتحضير جداول الأعمال

- توفير الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية

الامتثال للقوانين والسياسات:

- التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة

- ضمان الالتزام بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والموظفين

إدارة العلاقات مع الموردين:

- التنسيق مع مزودي الخدمات والشركات الأخرى لضمان توفير الاحتياجات المكتبية
خبرة من 4 الى 10 سنوات
القدرة على التعامل مع برامج الحاسب الآلي، مثل: Microsoft Office
مهارات التواصل الجيد كتابيًا وشفهيًا
المرونة والقدرة على العمل تحت ضغط
مهارات تنظيم وإدارة الوقت
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)