مطلوب مساعد اداري الرياض للعمل في خدمة العملاء - الدعم والمساندة

- مطلوب مساعد اداري للعمل بمدينة الرياض



الهدف من الوظيفة:

- التنظيم الشامل والدعم الإداري لمدير المشتريات وموظفي القسم لضمان سلاسة العمليات الإدارية وتدفق المعلومات داخل القسم وخارجه



المهام والمسؤوليات:

- استقبال طلبات الشراء: والتأكد من استيفائها المطلوب ، ومن ثم تسجيلها في النظام وتوزيعها على موظفي القسم

- تكويد البنود على النظام

- متابعة أداء موظفي القسم: فيما يتعلق بالطلبات الموكلة إليهم ، واعداد التقارير الدورية بذلك

- التنسيق الإداري لمدير القسم: من حيث ترتيب اعماله ومواعيده ، إضافة إلى تنظيم وحفظ المستندات والوثائق الخاصة بإدارة القسم

- إعداد المراسلات الرسمية وتقارير القسم

- الرد على المحادثات والايميلات والتعامل معها

- تحديثات جداول المتابعة
خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية، ويفضل أن تكون في بيئة شركات المقاولات أو أقسام المشتريات
لغة انجليزية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)