الهدف الوظيفة:
- مساعدة الافراد في كافة المستويات الاجتماعية وتحسين ظروف الحياة لكافة فئات المجتمع بشتى أنواع البرامج والخدمات العائدة عليهم بالنفع والخير، من خلال الجمعيات الخيرية والجهات النظامية
المهام الرئيسية:
- متابعة مسيرات رواتب العاملين
- الاشراف على المساجد والتأكد من العناية بها
- متابعة وتنفيذ أوامر الصيانة
- متابعة أوامر الشراء الخاص بالجوامع
- انيا المشاريع الموسمية: هي تلك المشاريع التي يتبناها الوقف خلال المواسم الدينية في الأشهر الفضيلة مثل شهر رمضان وشهر الحج ومن تلك المشاريع:
- السلال الغذائية (بطاقات الدعم) لدعم الأسرة المحتاجة مباشرة او عبر الجمعية الخيرية
- إفطار الصائم: متابعة المساجد المدعومة والتأكد من رضاهم عن الوجبات
- العمرة الرمضانية: تيسير رحلات العمرة خلال شهر رمضان بالتنسيق مع شركة سباتكو
- مشاركة وزارة الشؤون الإسلامية في تنظيف الجوامع
- المشاركة في دعم أحد الفعاليات الخيرية مثل (التبرع بالدم) بالتعاون مع قطاع حكومي او صحي
- استلام ومتابعة التقارير الشهرية للمنجزات او الربع السنوي
- ضابط اتصال مع الجمعيات الخيرية
- متابعة بنود اتفاقية الجمعية والتأكد من تحقيقها
- استلام التقارير المالية وتسليمها للمالية قبل صرف الدفعة الثانية
- معرفة المشاريع الجديدة في الجمعيات وفرزها بما يتناسب مع اهداف الوقف
- العمل على اصدار تقرير سنوي للوقف بالإنجازات الخيرية
- القدرة على ضبط النفس والتحكم بالمشاعر
- اللباقة والقدرة على التعبير
- القدرة على تأسيس علاقات جيدة مع العاملين بمختلف الإدارات الداخلية، والهيئات التي يعمل بها
- القدرة على الابداع والابتكار
- إدارة الاعمال والتخطيط والابتكار
- المتابعة وإعداد التقارير للإدارة
- زيارة الجمعيات الخيرية والجهات ذات العلاقة
- الزيارات الدورية لمتابعة الجوامع
- تنفيذ المبادرات والمشاركة فيها
- بناء علاقات مميزة مع الجهات الخارجية سواء كانوا افرادا او مؤسسة
- استقبال منصات المشاريع للجمعيات والمؤسسات الخيرية
- رفع التقارير السنوية والختامية الصادرة من الجمعيات وملخصها
- فتح ملف لكل جمعية او مؤسسة خيرية ودعوية يحتوي على كافة المبيعات الرسمية والنظامية
- استقبال وفود الجمعيات والمؤسسات الخيرية والدعوية الزائرة وتنظيم جدول الزيارات
- الإجابة على خطابات واستفسارات الجمعيات والمؤسسات الخيرية والدعوية
- صياغة عقود الاتفاقيات والشراكات مع الجمعيات والمؤسسات الخيرية والدعوية
- برة لا تقل عن 3 سنوات في المؤسسات الخيرية / الجمعيات الخيرية
- عرفة جيدة بواقع العمل الخيري بالسعودية
- عودي الجنسية
- ستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)