- مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام كامل بمدينة الجبيل
المسؤوليات:
- الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها بطريقة احترافية
- إدارة الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا
- المساعدة في المهام المكتبية العامة مثل حفظ الملفات والنسخ وإدخال البيانات
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة
- التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- التعاون مع الزملاء لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة
- توزيع الرسائل والمعلومات داخليًا كما هو مطلوب
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور والانصراف
- مراقبة ومتابعة الأمور المتعلقة بالحضور حسب الحاجة
- التنسيق مع الموارد البشرية لأية مشكلات متعلقة بالحضور
- تدوين ملاحظات شاملة ودقيقة أثناء الاجتماعات والمناقشات
- تنظيم والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة المكتبية
- ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة
- هارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الإلمام ببرامج MS Office وأنظمة البريد الإلكتروني
- جادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
- هارات الاتصال
- ستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تدوين الملاحظات
- لالتزام بالمواعيد والموثوقية والحضور
- لقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال
- فضل الخبرة السابقة في دور مماثل ولكنها ليست مطلوبة
- ستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)