وظيفة شاغرة سكرتير الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية
الشركة
ينتهي في 2026-05-17
يتم الاتفاق
وصف الوظيفة
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها
اجادة استخدام الحاسب الالي
اجادة إدارة شؤون المكتب والالمام بالاعمال المكتبية
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
أهم المتطلبات
المؤهل العلمي والخبرة
تتطلب الوظيفة الحصول على دبلوم وان يكون هناك خبرة ١-٣ سنوات
تفاصيل الوظيفة
تاريخ الانتهاء
2026-05-17 ملاحظة هامة
وظيفه دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط،
ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية.