مصنع في المدينة الصناعية الاولى بجدة بحاجة الى
مطلوب سكرتيرة تنفيذية (من سكان جنوب جدة)
المسئوليات:
- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
- تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
- لمتقدمة تكون من سكان جدة
- جادة اللغة الانجليزية
- جادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
- لمهارات التنظيمية والقدرة على حل المشكلات والمرونة والقدرة على التكيف
- ستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)