مهنة سكرتير تنفيذي للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة مكة

المهام الوظيفية:

إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ

التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي

استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب

التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات

إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين

التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن

إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر

مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة

الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة

إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)