وظائف متاحة سكرتير تنفيذي الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك

- حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات

- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة

- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)

- عمل ترتيبات السفر للمدير التنفيذي

- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة

- مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة

- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية
السكن بمدينة الرياض
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)