مهنة سكرتير تنفيذي الخبر الالشرقية للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.

- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.

- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.

- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.

- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.

- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب
القدرة على ترجمة الوثائق من اللغة العربية الى الانجليزية
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)