الهدف العام من الوظيفة:
- الانابة عن الرئيس التنفيذي في حضور الاجتماعات ومتابعة الاعمال
- إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول الأداء الإداري والتحديات والحلول المقترحة
- تنظيم ومتابعة العمليات اليومية داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- تحسين العمليات، وتوجيه الفرق لتحقيق الأهداف المؤسسية، مراقبة الأداء، تنظيم الموارد، وضمان تنفيذ السياسات بشكل دقيق
المسؤوليات:
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة ووفق السياسات المعتمدة
- تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لتعزيز التكامل المؤسسي وتحقيق الأداء الأمثل
- إعداد ومتابعة الميزانيات الإدارية، ومراقبة النفقات لضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية
- تطوير وتحديث السياسات والإجراءات الإدارية بما يتوافق مع النمو التنظيمي وأفضل الممارسات
- ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية ومعايير الحوكمة وإدارة المخاطر وتطبيق معايير السلامة المهنية
- الإشراف على الخدمات المساندة مثل المرافق، الصيانة، الأمن، والمشتريات الإدارية
- قيادة مبادرات التحسين المستمر والتحول الرقمي لرفع كفاءة العمليات
- كالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذو علاقة
- برة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة الأملاك و العقارات
- لمام بالأنظمة العقارية والضريبية في المملكة العربية السعودية
- هارات عالية في التفاوض وخدمة العملاء
- لقدرة على إعداد تقارير مالية وإدارية دقيقة
- هارات قيادية وتنظيمية وإدارة الميزانية
- لقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار
- هارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
- لدقة والقدرة على العمل تحت الضغط
- ستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)