الهدف العام من الوظيفة:
- تنظيم ومتابعة العمليات اليومية داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- تحسين العمليات، وتوجيه الفرق لتحقيق الأهداف المؤسسية
- مراقبة الأداء
- تنظيم الموارد
- ضمان تنفيذ السياسات بشكل دقيق
المسؤوليات:
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة ووفق السياسات المعتمدة
- تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لتعزيز التكامل المؤسسي وتحقيق الأداء الأمثل
- إعداد ومتابعة الميزانيات الإدارية، ومراقبة النفقات لضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية
- تطوير وتحديث السياسات والإجراءات الإدارية بما يتوافق مع النمو التنظيمي وأفضل الممارسات
- ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية ومعايير الحوكمة وإدارة المخاطر وتطبيق معايير السلامة المهنية
- الإشراف على الخدمات المساندة مثل المرافق، الصيانة، الأمن، والمشتريات الإدارية
- قيادة مبادرات التحسين المستمر والتحول الرقمي لرفع كفاءة العمليات
- إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول الأداء الإداري والتحديات والحلول المقترحة
- برة 10 سنوات في نفس المجال
- لقدرة على تحليل المشكلات التشغيلية واقتراح حلول فعّالة
- هارة اتخاذ القرار المبني على التحليل والبيانات
- لقدرة على التفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين
- لتخطيط الاستراتيجي والتشغيلي وإدارة الأولويات بكفاءة
- درة عالية على القيادة وتحفيز فرق العمل
- لقدرة على دعم التحول الرقمي وأتمتة الإجراءات
- دارة التغيير وتحسين العمليات الداخلية
- هارات متقدمة في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام
- هارات متقدمة في Microsoft Office خاصة Excel وPowerPoint
- ستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)