وظيفة شاغرة موظفة سكرتارية الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

الاستقبال والاتصالات:

- استقبال الزوار وتوجيههم بشكل لائق

- إدارة الخطوط الهاتفية (رد، تحويل، تسجيل المكالمات)

- تنظيم البريد الإلكتروني والورقي والرد على الاستفسارات الروتينية

تنظيم الجداول والمواعيد:

- حجز مواعيد للرؤساء أو الفريق

- تذكير المديرين بالمواعيد المهمة

- إعداد جدول اجتماعات وتنسيق القاعات

إدارة المستندات:

- أرشفة الملفات (إلكترونيًا وورقيًا)

- إعداد التقارير والعروض التقديمية

- طباعة المستندات وتنظيمها

الدعم الإداري:

- ترتيب السفر والإقامة للكوادر

- متابعة المشتريات المكتبية

- تسجيل الحضور والانصراف أحيانًا

التنسيق بين الأقسام:

- نقل المعلومات بين الإدارات

- متابعة مهام الفرق وتذكيرهم بالمواعيد النهائية

المظهر العام:

- السكرتارية هي أول وجهة يراها الزائر، لذا يجب أن تعكس صورة إيجابية عن الشركة

- المصداقية: المظهر المهني يزيد من ثقة العملاء في الخدمات المقدمة

- الاحترافية: تُظهر احترامًا للزوار والبيئة العملية
خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية
لغة انجليزية ممتازة
اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)