نعلن عن مساعد اداري - ذو احتياجات خاصة الالشرقية للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الجبيل

- مطلوب مساعد اداري (من ذوي الهمم) للعمل لدى شركة الصناعات العامة المحدودة بمدينة الجبيل



المهام:

- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه

- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر

- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة

- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها

- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع
يفضل شهادة دبلوم
مشهد اثبات الاعاقة
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)