فرصة عمل مسئول عمليات عقارية للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال مكة جدة

المهام والمسئوليات:

- الرد على جميع الاتصالات الواردة على أرقام المؤسسة مع إدارتها والتسجيل والمتابعة والتنظيم داخل أنظمة المؤسسة

- اصدار الفواتير على ملاك شقق التمليك

- العمل على نظام ميزان المحاسبي

- العمل على اصدار الفواتير الخاصة بتقديم الخدمات للعملاء أول بأول

- العمل على منصة ايجار الخاصة بإصدار عقود الايجار

- العمل على منصة مٌلاك الخاصة بإنشاء جمعيات العقارات

- العمل على منصة ناجز

- اصدار وفتح الحسابات البنكية للعقارات

- مراجعة كشف الحسابات البنكية للعقارات المسجلة في منصة مُلاك

- التأكد من ميزانيات الحسابات البنكية للعقارات قبل تقديم اي خدمات

- ربط اعمال خدمة الصيانة للعقارات بقسم ميزانيات الحسابات البنكية لإصدار اوامر الخدمة

- مراجعة الحسابات البنكية للعقارات وربطها مع المنصات الحكومية

- تحصيل نسب ومبالغ المؤسسة قبل تقديم اي خدمة

- مراجعة الحسابات البنكية للمؤسسة واعداد القوائم المالية

- اصدار الفواتير على عملاء المنصات والمتابعة مع المتعثرين

- اصدار قرارات سندات التنفيذ التابع لمنصة ملاك ومنصة ناجز

- تدقيق بيانات العملاء والتحقق من صلاحيات الوثائق الرسمية

- التحصيل والمتابعة مع عملاء منصة ايجار ومنصة مٌلاك

- التواصل مع طلبات العملاء وجدولة الاعمال اليومية

- صياغة وتنسيق الخطابات وقراءة وفهم الطلبات العقارية

- تنظيم و فرز وحفظ الملفات المكتبية على جهاز الكمبيوتر بشكل يسهل الوصول السريع لأي ملف

- المحافظة على المظهر العام للمكتب
مؤهل جامعي بتخصص ادارة اعمال او تقنية حاسب آلي او هندسة مدنية
اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)