مطلوب مساعد اداري مكة جدة للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد: يقوم المساعد الإداري بجدولة الاجتماعات والمواعيد وتقديم جداول الأعمال لجميع الحاضرين، وكذلك تجهيز المستندات والمعلومات اللازمة

- إدارة المراسلات: يتولى المساعد الإداري مسؤولية استلام وتوجيه المراسلات الواردة والصادرة، بالإضافة إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني

- تنظيم الملفات والمستندات: يقوم بتصنيف وحفظ وتنظيم المستندات والملفات بطريقة تسهل استرجاعها، ويساعد في إعداد التقارير والملخصات

- إدارة اللوازم المكتبية: يراقب ويتابع توافر اللوازم المكتبية ويقوم بطلبها وتوفيرها عند الحاجة

- التواصل مع الأطراف المعنية: ينسق المساعد الإداري مع مختلف الأقسام والجهات الخارجية لتبادل المعلومات وتسهيل سير العمل

- الرد على المكالمات والاستفسارات: يتعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة، ويوجهها إلى الأشخاص المعنيين

- دعم الموظفين والمديرين: يقدم الدعم الفني والإداري للمديرين وفرق العمل، ويساعد في إتمام المهام المتكررة وتوفير الوقت لهم

- متابعة المهام اليومية: يعمل على متابعة وتحديث جداول العمل والمهام اليومية، مع تحديد الأولويات لضمان إنجازها في الوقت المناسب

- المساعدة في إدخال البيانات: يقوم بمهام أساسية مثل إدخال البيانات في قواعد البيانات أو الأنظمة

- ضمان النظام في بيئة العمل: يساهم في الحفاظ على نظام ونظافة بيئة المكتب، مع تنسيق خدمات المرافق عند الحاجة
اجادة استخدام الحاسب الالي
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)