مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الرياض

المهام:

- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ

- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي

- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب

- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات

- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين

- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن

- إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر

- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة

- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
لغة إنجليزية
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)