فرص توظيف Document Controller الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

المهام والمسؤوليات:

- تنظيم وأرشفة كافة المستندات الصادرة والواردة وفقاً لإجراءات الشركة

- تحديث سجلات الوثائق وقوائم التوزيع ونظم الأرشفة الورقية والإلكترونية

- التأكد من دقة المستندات ومطابقتها للمعايير المعتمدة قبل توزيعها

- دعم فرق العمل والأقسام المختلفة في عمليات التوثيق

- إدارة النسخ والإصدارات المختلفة من المستندات والتأكد من حذف أو تمييز النسخ القديمة

- إعداد تقارير دورية توضح حالة الوثائق والنماذج داخل المشروع أو القسم

- ضمان سرية الوثائق الحساسة والتعامل معها وفق السياسات المتبعة
إتقان العمل على برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بشكل ممتاز
مهارات تنظيمية عالية والانتباه للتفاصيل
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
خريج جديد (بدون خبرة)