فرصة عمل موظف سكرتارية الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

الوصف الوظيفي:

- تنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. من خلال التنسيق بين الإدارات المختلفة، وإدارة الموارد، وتوفير الدعم الإداري للموظفين



المهام والواجبات التفصيلية:

- إدارة مساحة المكتب وتنظيم الموارد وإدارة العمليات المكتبية

- دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها

- طباعة الخطابات والمراسلات والتقارير

- التواصل مع الموظفين وضمان توفر إحتياجات

- الحفاظ على الانضباط في المكتب

- استقبال الزائرين والمراجعين وتحديد المواعيد

- حفظ وترتيب الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة

- الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويلها وتوثيقها

- إستلام وتسليم البريد وتسجيله وفرزه وتوزيعه وتوثيقه

- التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات

- القيام بأي مهام أخرى تطلب وتتعلق بمجال عملها واختصاصها
مهارة جيدة في استخدام Ms Office وتطبيقاته
معرفة جيدة باللغة الانجليزية
مهارة جيدة في استخدام الآلات المكتبية
السرعة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية
من سكان مدينة الرياض
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)