مطلوب سكرتيرة المدينة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات اليومية للمدير أو الفريق

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب

- إعداد وتنظيم المستندات والتقارير الإدارية

- إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من توجيهه للمعنيين

- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية

- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة

- استقبال الزوار والعمل على توجيههم بالشكل الصحيح

- التنسيق في ترتيبات السفر والنقل للموظفين حسب الحاجة

- أداء المهام الإدارية اليومية الأخرى التي تتطلبها سير العمل
من سكان المدينة المنورة