الهدف من الوظيفة:
- تقديم خدمات التوثيق والمتابعة للمعاملات الحكومية نيابةً عن الأفراد أو المنشآت، وضمان إتمام الإجراءات الرسمية وفقًا للأنظمة واللوائح السعودية، مع الحفاظ على الدقة والكفاءة في إنجاز المهام
المسؤوليات:
- إعداد وتقديم المستندات المطلوبة للجهات الحكومية (مثل: وزارة الداخلية، وزارة الصناعة ـــ التجارة ـــ البلديات ـــ الهيئة العامة للاستثمار، إلخ)
- متابعة طلبات التراخيص، التجديدات، والتعديلات على السجلات التجارية أو الرخص
- لتواصل مع الجهات الرسمية:
- التنسيق مع الموظفين في الجهات الحكومية لتسريع إجراءات المعاملات
- حل المشكلات المتعلقة بالمسؤوليات الرئيسية أو المستندات الناقصة
- توجيه العملاء حول المستندات المطلوبة لكل معاملة
- إبلاغ العملاء بمراحل تقدم المعاملات وتقديم تقارير دورية
- التأكد من مطابقة جميع المعاملات للأنظمة السعودية (مثل: نظام الشركات، نظام العمل، أنظمة التوطين)
- بلوم أو بكالوريوس في الإدارة العامة، الأنظمة، أو أي تخصص ذي صلة
- عودي الجنسية
- برة لا تقل عن سنتين في مجال المعاملات الحكومية أو إدارة التوثيق
- يزة تنافسية إتقان استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية (أبشر، مُقام، إجراء، إلخ)
- يزة تنافسية معرفة بأنظمة التوطين (نطاقات) واشتراطات وزارة الموارد البشرية
- جادة استخدام حزمة Microsoft Office (وورد، إكسل)
- ُفضل من لديه معرفة ببرنامج نظام فسح والشروط الصحية في معاملات الاستيراد والتصدير
- هارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية)
- لدقة في تدقيق المستندات وتجنب الأخطاء
- خصة قيادة سارية المفعول
- ستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)